Getting Things Done® in Outlook für Windows nutzen - Die Schritt-für-Schritt Anleitung 

In diesem Videokurs werden Sie in 42 knappen Videos mit einer Gesamtlaufzeit von einer Stunde durch die Einstellungen in Outlook geführt, die wir zur Nutzung von GTD in Outlook empfehlen.
Im Videokurs ist der Implementierungsguide zu GTD für Outlook als PDF-Dokument zusätzlich enthalten.

Die Inhalte dieses Kurses:

  • Überblick über Hauptfenster und wichtigste Elemente in Outlook
  • Kurze Wiederholung der 5 Phasen aus dem Grundlagenseminar
  • Der Bereich "Aufgaben" in Outlook:
    • Einstellung der Ordner und Kategorien
    • Einrichtung von Aufgabenlisten
    • Anpassung der Ansicht von Aufgaben in E-Mail und Kalender
    • Exkurs in Microsoft ToDo®
    • Erstellung der gängigen Listen 
    • Aufgaben delegieren 
    • Privat und beruflich in einem System
  • Der Bereich "E-Mail":
    • Dashboard einrichten
    • Veraltete E-Mails verarbeiten
    • Aktions-E-Mails ordnen
    • Benachrichtigungen deaktivieren
    • Suchfunktion effizient nutzen
  • Der Bereich "Kalender":
    • Kalenderhygiene: Was gehört wirklich dazu?
    • Erinnerungen deaktivieren
    • Umgang mit fälligen Aufgaben
    • Aus E-Mail ein Kalenderereignis kreieren
  • Der Bereich "Referenzmaterial":
    • Möglichkeiten in Outlook
    • Kategorisieren von Notizen
  • Der Wochenüberblick in Outlook
  • Weitere Kniffe:
    • Wiedervorlage
    • Regeln in Outlook
    • Quick Steps
    • Fähnchen aufräumen
  • Tastaturkürzel für alle Bereiche

Dieser Videokurs baut auf den Grundlagen des Selbstmanagement-Ansatzes "Getting Things Done" von David Allen auf und ersetzt nicht die Teilnahme an unseren Seminaren oder das Selbststudium der Methodik.

Course plan

Intro
Der Bereich „Aufgaben“ in Outlook
E-Mail
Kalender
Referenzmaterial
Der Wochenüberblick
Weitere Kniffe